Introducción a las licencias de grupo de Office 365

Como cliente de servicios en la nube de Microsoft, se requieren licencias para operar y acceder a su conjunto de soluciones como Office 365. Es necesario que estas licencias se controlen en toda su organización para supervisar eficazmente el acceso de los usuarios.

Un reto común asociado a la administración de licencias a los usuarios en Office 365 es garantizar que se asignen las licencias adecuadas a los usuarios correctos. En el pasado, era necesario administrar las licencias usuario por usuario. Había muy pocos scripts de PowerShell que pudieran ayudar, y todavía funcionaba en base a cada usuario. Con Azure Group-Based Licensing, las licencias se pueden asignar a grupos en lugar de a usuarios individuales. Cuando los usuarios se añaden a un grupo, la licencia o licencias asignadas al grupo se aplicarán a los usuarios individuales. Del mismo modo, si un usuario es eliminado de un grupo que le concedió una licencia, esa licencia será eliminada del usuario. Esto no sólo se aplica a los SKU de licencias generales (es decir, Office 365 E1, Office 365 A3, Enterprise Mobility + Security E5, etc.), pero también a los servicios individuales (es decir, Exchange, SharePoint, Skype For Business, etc.). 

Usuarios con licencia de Office 365

Los grupos propios pueden ser los siguientes: 

  • Grupos de seguridad tradicionales de Azure
  • Grupos de seguridad dinámicos de Azure (requiere una licencia adicional de Azure AD)
  • Grupos de seguridad de AD sincronizados desde el Active Directory local a través de AAD Connect. Estos grupos pueden automatizarse mediante una aplicación local como Microsoft Identity Manager. 

Pre-Requisitos

Debe tener al menos una de las siguientes características: 

  • Edición de pago o de prueba de Office 365 Enterprise E3 u Office 365 A3 y superior
  • Suscripción de pago o de prueba para Azure AD Basic

Configuración

Las licencias basadas en grupos se configuran en el Centro de Administración de Azure Active Directory, https://aad.portal.azure.com/. Está disponible para todos los suscriptores de Office 365, no solo para los que tienen licencia de Azure Active Directory.

Centro de administración de Azure Active Directory

Una vez iniciada la sesión en el Centro de administración de Azure Active Directory, seleccione Azure Active Directory > Licencias > Todos los productos. En esta página, verá una lista de todas las licencias disponibles. Haga clic en una de las licencias que desee asignar a un grupo. Una vez seleccionada la licencia, vaya a Grupos con licencia y haga clic en Asignar. 

Movilidad y seguridad empresarial Grupos con licencia E3

En Asignar licencia, podrá seleccionar el grupo o grupos a los que desea asignar la licencia. En este punto, también podrá seleccionar los componentes individuales de la licencia para activarlos o desactivarlos. 

Asignar licencia - opciones de licencia

Estos pasos pueden repetirse para varios grupos, o para asignar varias licencias al mismo grupo. Si a un usuario se le asigna más de un grupo de licencias, obtendrá la licencia y los componentes de cada grupo; sin embargo, si más de un grupo asigna la misma licencia, un usuario seguirá consumiendo sólo una de las licencias disponibles. 

licencias

Azure Group-Based Licensing ha sido configurado para añadir o eliminar licencias de Office 365 simplemente modificando las membresías de los grupos. Esto puede incorporarse fácilmente a los procesos existentes de incorporación y eliminación de licencias para garantizar un control eficaz de sus entornos de usuarios. Las políticas de control de acceso basadas en roles diseñadas pueden configurarse para conceder a los técnicos derechos para modificar los nuevos grupos de licencias sin tener los derechos para asignar licencias directamente. Esto ayudará a garantizar que los usuarios tengan acceso a las licencias aprobadas y a los componentes que se les han asignado. 

Pruebe a ponerlo en práctica hoy mismo y díganos cómo funciona.

Referencia

https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/active-directory-licensing-whatis-azure-portal  

 

Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre la implementación de las licencias de usuario basadas en grupos de Office 365.

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Un comentario

  1. Stefanie Dunn

    ¡Gran contenido, Evan! Gracias

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