Consolidaciones

Consolidación de inquilinos en la educación: Qué hay que tener en cuenta

Microsoft sigue creando una fuerte huella en el espacio educativo ofreciendo O365 de bajo precio a gratuito para los estudiantes, una sólida plataforma de colaboración y una gestión simplificada de la infraestructura.

A medida que la plataforma de Office 365 sigue creciendo y madurando, un reto interesante que ha surgido es el de las tenencias múltiples. Por ejemplo, los estudiantes en un inquilino y la facultad en otro. O se puede dividir por ubicación física de los campus o desglosado por cada escuela (es decir, Derecho, Negocios, Enseñanza, etc.).

Las principales razones que vemos para la consolidación de inquilinos en la educación son la colaboración, la consolidación de dominios y la gestión centralizada. Sea cual sea el escenario al que se enfrente la escuela o la empresa, pensar en la consolidación puede ser desalentador porque ya no es tan fácil como pulsar un interruptor. Hay literalmente cientos de cosas en las que pensar cuando se considera una consolidación de inquilinos. Pero aquí hay algunas para empezar.

1) Cambiar el pensamiento a las cargas de trabajo múltiples, no sólo al correo.

A medida que Office 365 continúa madurando y añadiendo capacidades a la plataforma, vemos que estas aplicaciones y más datos se convierten en una parte crucial de estos negocios. La madurez creciente de O365, la plataforma madura, muchos más datos y las aplicaciones se han convertido en una parte crucial de los negocios. Teams es un gran ejemplo. Utiliza Exchange, SharePoint, documentos y se ha convertido en una parte imperativa de muchos foros de aprendizaje en línea. Asegurarse de que el proyecto tiene el alcance correcto y hacer las preguntas de descubrimiento adecuadas es clave para entender el entorno. Si no se hace, puede haber graves repercusiones financieras.

2) ¿Cuál es el impacto para sus usuarios?

Una migración debe ser impecable. Los estudiantes se van el viernes o de vacaciones, y cuando vuelven piensan que están igual que los dejaron. Pero todos sabemos que no es necesariamente así. Así que planifica, planifica, planifica. Planifica la migración previa, la migración durante y la migración posterior. Comprenda la estrategia que desea utilizar (gran artículo aquí sobre estrategias). Además, identifique a los actores y contactos clave de este proyecto para garantizar la comunicación entre todas las partes implicadas. La comunicación es la clave del éxito.

3) ¿Y una herramienta de migración?

Creo firmemente en la automatización de las cosas difíciles para ahorrar tiempo y recursos. Las herramientas de migración, en lugar de hacerlo manualmente, ayudan a mejorar la experiencia del usuario, la pérdida de datos y la seguridad.

También va a ahorrar mucho tiempo, recursos y dinero a largo plazo. Pero elegir una herramienta puede ser un reto y no hay una talla única para todos los proyectos. Asegúrate de investigar y comprender que lo "gratuito" no siempre es gratis cuando se trata de migraciones.

Si está considerando una consolidación de inquilinos, por la razón que sea, póngase en contacto con nuestro equipo. Podemos ayudarle a desarrollar una estrategia de migración personalizada para minimizar el tiempo de inactividad específico para sus necesidades.

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